Visselblåsarfunktion
Hr Björkmans Entrémattor AB tillhandahåller en visselblåsarfunktion för rapportering av misstänkta missförhållanden, lagöverträdelser eller andra allvarliga avsteg från företagets värdegrund och uppförandekod.
När ska visselblåsarfunktionen användas?
I första hand bör vanliga rapporteringsvägar användas, till exempel närmaste chef, kontaktperson eller annan ansvarig person hos Hr Björkmans Entrémattor AB.
Om ärendet är känsligt, om det finns risk för negativa konsekvenser eller om de vanliga rapporteringsvägarna inte är lämpliga, kan visselblåsarfunktionen användas.
Vad kan rapporteras?
Visselblåsarfunktionen kan användas för att rapportera faktiska eller misstänkta missförhållanden inom Hr Björkmans Entrémattor AB. Det kan till exempel handla om:
- Avvikelser från företagets värdegrund och uppförandekod
- Misstankar om intressekonflikter eller korruption
- Ekonomisk brottslighet
- Sexuella trakasserier, diskriminering eller överträdelser av mänskliga rättigheter
- Övriga överträdelser av EU-rätt eller svensk lagstiftning
Så rapporterar du
Hr Björkmans Entrémattor AB använder KPMG som extern leverantör av visselblåsarfunktionen. Rapporteringen sker via ett externt system för anonym och konfidentiell hantering av visselblåsarärenden.
Rapportera via KPMG
Du kan rapportera ett ärende genom den webbaserade plattformen, där du stegvis fyller i information och beskriver händelsen.
Så hanteras ärendet
Alla inkomna rapporter granskas av KPMG:s specialister, som gör en första bedömning och lämnar rekommendationer för fortsatt hantering. Beroende på ärendets karaktär kan ärendet utredas internt, överlämnas till behörig myndighet eller hanteras genom en extern oberoende utredning.
Den som rapporterar får en bekräftelse senast sju dagar efter att ärendet har inkommit. Inom tre månader lämnas återkoppling om vilka åtgärder som har vidtagits, i den mån det är möjligt.
Anonymitet och skydd mot repressalier
Du kan rapportera anonymt och ärenden hanteras konfidentiellt. Hr Björkmans Entrémattor AB accepterar inte repressalier mot personer som i god tro rapporterar misstänkta missförhållanden.
Personuppgifter behandlas endast när det är nödvändigt för att följa upp ett ärende och hanteras enligt gällande dataskyddslagstiftning.
Tillhörande dokument
I våra dokument finns mer information om hur visselblåsarfunktionen fungerar, hur ett ärende registreras och hur processen ser ut.
